Как в 1с 8.3 указать грузополучателя: подробная инструкция

Назначение и особенности грузополучателя в 1С

Грузополучатель – это субъект хозяйственной деятельности, который является конечным адресатом товаров или услуг. В 1С грузополучатель играет важную роль, так как представляет информацию о компании-получателе товара или услуги. Назначение грузополучателя в 1С заключается в учете и анализе взаимоотношений с этими организациями.

Основная особенность грузополучателя в 1С заключается в том, что он может быть как внешним (клиентом), так и внутренним (филиалом или подразделением). Внешний грузополучатель представляет собой отдельное юридическое лицо, имеющее свои собственные реквизиты и контактную информацию.

Внутренний грузополучатель, в свою очередь, является частью организации и связан с ними общим штатным расписанием, контрагентами и учетом. В 1С такой грузополучатель имеет свой уникальный код и может использоваться во всех подразделениях организации.

Грузополучатели в 1С могут быть заданы в виде списка или таблицы, что упрощает работу пользователей с программой. При создании нового документа или настройке отчетов в 1С, можно выбирать грузополучателя из списка уже созданных или добавлять нового. Это позволяет удобно контролировать выполнение поставок и оперативно информировать грузополучателя о статусе заказа или выполнении услуги.

Кроме того, в 1С можно настраивать различные права доступа для грузополучателей, что позволяет ограничить или открыть доступ к определенным документам и функционалу программы. Такой механизм позволяет обеспечить безопасность данных и контролировать деятельность грузополучателей в рамках организации.

Настройка 1С ЭДО

4.установлен крипто-провайдер (КриптоПро или ВипНет) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи (который вы можете приобрести у нас), например от системы электронной отчетности в ФНС (открытый и закрытый ключ, пин-код от контейнера закрытого ключа)

5.в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля:

Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой)

Телефон (не более 20 символов)

Код налогового органа (для организации)

Настройка ЭДО и криптографии в программе 1С

Убедитесь, что в разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами» включены опции «Электронные подписи» и «Обмен электронными документами».

Убедитесь, что разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Настройки электронной подписи и шифрования» на закладке «Программы» добавлен используемый Вами крипто-провайдер (например, КриптоПро) и результат проверки для него — «Установлен на компьютере». При необходимости, добавьте нужный крипто-провайдер, нажав кнопку «Добавить».

Регистрация в сервисе 1С-ЭДО (1С-Такском)

Для создания профиля настроек ЭДО (регистрации в качестве участника ЭДО) в разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами» выберите гипер-ссылку «Подключиться к сервису 1С-ЭДО», если нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО Калуга Астрал; либо гипер-ссылку «Подключиться к сервису 1С-Такском» для регистрации у оператора ЭДО Такском.

Просмотреть уже созданные профили можно в разделе «Профили ЭДО».

Перед началом регистрации возможно потребуется ввести логин и пароль интернет-поддержки пользователей 1С.

В зависимости от выбранного способа подключения (оператора) вид экранной формы может несколько отличаться.

При подключении к оператору ЭДО Калуга Астрал проверьте правильность заполнения указанных на форме полей, при необходимости выберите организацию и сертификат и нажмите на гипер-ссылку «Получить уникальный идентификатор участника ЭДО».

При необходимости введите пин-код (пароль) контейнера ключа электронной подписи. В течении нескольких минут заявка на регистрацию будет обработана оператором ЭДО и организации будет присвоен уникальный Идентификатор участника ЭДО.

При подключении к оператору ЭДО Такском на первом шаге помощника подключения нужно выбрать регистрируемую организацию и сертификат электронной подписи, после чего нажмите на гипер-ссылку «Получить уникальный идентификатор участника ЭДО».

Далее нужно согласиться с подключением к интернет-поддержке (возможно, потребуется ввести логин/пароль интернет поддержки и/или регномер программного продукта).и, при запросе, пин-код контейнера ключа подписи, после чего нажать кнопку «Создать заявку».

В новом окне внимательно проверьте реквизиты регистрируемой организации.

При необходимости реквизиты можно отредактировать прямо на форме, для редактирования адреса организации нажмите на выделенную на рисунке выше красной рамкой кнопку. Убедитесь, что в адресе компании верно заполнено поле «Код региона». После нажатия на кнопку «Отправить» начнется процесс регистрации (получения уникального Идентификатора участника ЭДО).

После завершения работы таймера обратного отсчета (на рисунке выше выделен красным) на форме отобразится присвоенный организации уникальный Идентификатор (на рисунке ниже выделен красным).

Затем нажмите кнопку «Ок».

После получения уникального Идентификатора нажмите на кнопку «Готово», в результате откроется созданный профиль настроек ЭДО по зарегистрированной организации, где можно проверить и при необходимости скорректировать доступных для ЭДО типов электронных документов, их форматы, а так же протестировать доступность сервиса (по кнопке «Тест профиля настроек»).

После нажатия на кнопку «Записать и закрыть» будет предложено отправить приглашение на ЭДО вашему контрагенту.

Подробная информация и ее значение

Подробная информация играет важную роль в любом бизнесе, в том числе и в системе грузополучателя в 1С. У грузополучателя есть различные атрибуты, которые содержат подробную информацию о компании или лице, к которому отправляется груз. Эта информация включает в себя название компании, адрес, контактные данные и другие реквизиты.

Значение подробной информации в системе грузополучателя заключается в том, что она позволяет точно идентифицировать и установить связь с грузополучателем. Это помогает в обработке заказов и доставке товаров, так как информация о грузополучателе используется для создания документов, организации доставки и взаимодействия с клиентом.

Подробная информация о грузополучателе также позволяет управлять контактными данными и персональными настройками для каждого клиента. Например, можно указать способ доставки, предпочитаемое время или дополнительные инструкции. Это помогает оптимизировать процесс доставки и обеспечивает более качественное обслуживание клиентов.

Более того, подробная информация о грузополучателе важна для ведения учета и анализа данных о клиентах. На основе этих данных можно проводить сегментацию клиентов, анализировать их поведение, предсказывать потребности и разрабатывать стратегии продвижения. Это помогает улучшить эффективность работы компании и повысить удовлетворенность клиентов.

Добавление элемента в справочник «Страны мира» из классификатора стран (ОКСМ) в типовых конфигурациях системы «1С:Предприятие» 8.3

Ниже подробно рассмотрим процесс добавления нового элемента в справочник «Страны мира» из классификатора стран мира (ОКСМ — Общероссийский Классификатор Стран Мира) в типовых конфигурациях системы «1С:Предприятие» 8.3.

1. Открытие справочника «Страны мира»

Итак, перед нами стоит задача добавить новый элемент в справочник «Страны мира» из классификатора стран мира (ОКСМ) в новых типовых конфигурациях системы «1С:Предприятие» 8.3 таких как:

«ERP» 2
«Управление торговлей» 11
«Бухгалтерия предприятия» 3
«Зарплата и управление персоналом» 3

и др. Для этого прежде всего необходимо открыть сам справочник «Страны мира». Сделать это проще всего через меню «Все функции». Соответственно, для этого данная команда должна быть подключена в интерфейсе текущего пользователя. О том как добавить команду «Все функции» читайте здесь.

Открыть справочник «Страны мира» можно и без команды «Все функции». Достаточно просто добавить соответствующий пункт в командный интерфейс текущего пользователя.

Например, в типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом» 3 для этого необходимо перейти в раздел командного интерфейса «Настройка». Команда к открытию справочника «Страны мира» должна находиться в группе «Классификаторы», однако по умолчанию ее там нет. Чтобы добавить команду, необходимо выбрать находящийся сверху пункт «Настройка навигации»

и в окне настройки панели навигации перенести команду «Страны мира» из доступных команд в выбранные, просто перенеся ее мышкой из одного окна в другое или с помощью кнопки «Добавить».

После чего в группе «Классификаторы» раздела «Настройки» появится команда для открытия формы списка справочника «Страны мира».

В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» 3 необходимо выполнить аналогичные действия добавив команду «Страны мира» в группу «Товары и услуги» раздела «Справочники».

В типовой конфигурации «Управление торговлей» 11 также необходимо выполнить подобные действия добавив команду «Страны мира» в группу «Базовые классификаторы» раздела «Нормативно-справочная информация».

2. Добавление элемента в справочник «Страны мира»

Открыв форму списка справочника «Страны мира» добавим новый элемент справочника нажав на кнопку «Создать» в меню действий.

Система предложит нам создать элемент справочника вручную или подобрать соответствующую страну из классификатора стран ОКСМ (Общероссийский Классификатор Стран Мира). Для второго варианта нажимаем кнопку «Подобрать».

Находим и выделяем необходимую страну в открывшейся форме списка стран мира и нажимаем «Выбрать».

После чего указанная страна появится в списке стран мира текущей информационной базы. Как уже говорилось выше, при необходимости всегда можно добавить элемент справочника и вручную, нажав «Создать» на соответствующей форме предложения подобрать страну из классификатора.

Ну и конечно, следует помнить, что для возможности добавить новый или изменить существующий элемент справочника «Страны мира», пользователь должен обладать соответствующими правами на данных справочник.

Ниже будет подробно рассказано о том, как добавить в интерфейс скрытую по умолчанию команду «Все функции» в типовых конфигурациях системы «1С:Предприятие» 8.3. 1. Добавление команды «Все функции» Итак, в…

В типовых конфигурациях «Зарплата и Управление Персоналом» (начиная с версии 3.0.19.70) и «Бухгалтерия предприятия» (начиная с версии 3.0.37.25) системы «1С:Предприятие» 8.3 в качестве адресного классификатора вместо старого доброго КЛАДР теперь используется новая Федеральная…

В данном вебинаре я расскажу о применяемых в нашей компании правилах и приемах доработки типовых конфигураций 1С для облегчения их дальнейшей поддержки и обновления. В видео использованы материалы…

Как создать список значений в 1С 8.3

Список значений — это набор предопределенных значений, которые могут быть использованы в полях документов и регистрах 1С 8.3. Для того чтобы создать список значений в 1С 8.3, нужно выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1: Создание перечисления

Первым шагом необходимо создать перечисление, которое будет содержать список значений. Для этого нужно зайти в конфигуратор 1С 8.3, затем выбрать пункт «Перечисления» в левом меню, и создать новое перечисление.

В поле «Имя» нужно ввести название перечисления, а в поле «Элементы» — список значений, каждое на новой строке. Можно также указать описание перечисления и каждого элемента, что упростит дальнейшую работу с ним.

Шаг 2: Использование списка значений в полях документов и регистров

После того как создано перечисление со списком значений, его можно использовать в полях документов и регистров. Для этого нужно выбрать соответствующее поле, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Список значений» в контекстном меню.

В открывшемся окне нужно выбрать созданное ранее перечисление в качестве источника списка значений, после чего все элементы перечисления будут доступны для выбора в данном поле. Можно также задать значение по умолчанию и дополнительные ограничения на выбранное значение.

Таким образом, создание списка значений в 1С 8.3 позволяет упростить и ускорить работу с данными в системе, снизить количество ошибок при вводе данных, а также обеспечить единообразие и структурированность информации.

Распространенные ошибки при настройке грузополучателя

1. Неправильное заполнение реквизитов

Одной из самых распространенных ошибок при настройке грузополучателя в 1С является неправильное заполнение реквизитов. Некорректное указание наименования, ИНН, адреса или других важных данных может привести к невозможности отправить или получить груз. Перед настройкой реквизитов рекомендуется внимательно проверить их правильность и актуальность.

2. Отсутствие нужных прав доступа

Еще одна частая ошибка при настройке грузополучателя – отсутствие нужных прав доступа. Если пользователь, который осуществляет настройку, не имеет прав на получение или отправку груза от имени грузополучателя, то настройка не будет выполнена правильно. Рекомендуется обратиться к администратору системы для установки необходимых прав доступа.

3. Некорректные настройки доставки

При настройке грузополучателя также может возникнуть ошибка из-за некорректных настроек доставки. Неправильно указанные параметры доставки, такие как вес, размеры, вид доставки или расчет стоимости, могут привести к неправильно оформленному заказу и задержке в доставке груза. Рекомендуется внимательно проверить настройки доставки перед выполнением настройки грузополучателя.

4. Неправильная обработка ошибок

По окончании настройки грузополучателя, система может выдавать ошибки или предупреждения. Неправильная обработка этих ошибок или их игнорирование может привести к некорректной работе грузополучателя

Важно внимательно ознакомиться с выдаваемыми сообщениями и исправить все обнаруженные ошибки перед завершением настройки

Правильная настройка грузополучателя в 1С позволит избежать многих проблем и обеспечить гладкую доставку грузов. В случае возникновения ошибок при настройке, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту или проконсультироваться с грузоперевозчиком.

Как вводить реквизиты российских и иностранных контрагентов в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3. 0)?

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) существует возможность указать страну регистрации контрагента. Страна регистрации – это страна, в которой зарегистрировано головное подразделение контрагента. Страну регистрации в конфигурации можно указать только в том случае, если в информационной базе в разделе Функциональность программы включены Контролируемые сделки (для КОРП версии) или Импортные товары (закладка Запасы) — см. рис. 1.

Рис. 1. Раздел «Функциональность программы»

После включения одной из указанных опций, в карточке контрагента может быть указана страна регистрации. Для юридических и физических лиц, зарегистрированных в РФ указывается страна регистрации – «Россия». При вводе российских контрагентов для юридических лиц указываются следующие коды:

ИНН;
КПП;
ОГРН.

Рис. 2. Ввод реквизитов российских организаций

При вводе индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в РФ указываются следующие коды:

ИНН;
ОГРНИП.

Рис. 3. Ввод реквизитов российских предпринимателей

Для российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выполняется контроль правильности ИНН и КПП по данным сервиса npchk.nalog.ru. Если контрагент зарегистрирован за пределами Российской Федерации, то для физических и юридических лиц указываются следующие коды:

Налоговый номер;
Регистрационный;
ИНН.

Рис. 4. Ввод реквизитов иностранных контрагентов

Налоговый номер – это налоговый номер, присвоенный налогоплательщику в стране регистрации, аналог ИНН для российских организаций.

Регистрационный номер – это регистрационный номер, присвоенный налогоплательщику в стране регистрации, аналог ОГРН/ОГРНИП для российских организаций.

В том случае, когда иностранная организация встала на учет в налоговую инспекцию в Российской Федерации, ей присваивается ИНН. Причин для постановки на учет может быть несколько: открытие филиала, приобретение имущества на территории РФ, открытие расчетного счета в российском банке. ИНН иностранной организации присваивается единожды и не меняется в течение всего периода деятельности иностранной организации. В том случае, когда иностранная организация получила ИНН по любому из оснований, нужно указать этот ИНН в карточке контрагента.

Шаг 5: Проверка работоспособности грузополучателя

1. Создание тестовых заказов

Для проверки работоспособности грузополучателя необходимо создать несколько тестовых заказов. Для этого перейдите в раздел «Заказы» и выберите пункт «Новый заказ».

В открывшейся форме заполните все необходимые поля, включая информацию о грузополучателе и доставке. Выберите способ доставки, который был заранее оговорен с грузополучателем.

Повторите этот шаг несколько раз, заполняя форму различными значениями.

2. Подтверждение получения заказов

Чтобы проверить работоспособность грузополучателя, необходимо убедиться, что он получил все созданные ранее заказы. Для этого перейдите в раздел «Заказы» и выберите нужный заказ.

Проверьте информацию о статусе заказа, а также дату и время его получения. Если грузополучатель подтверждает получение заказа, то в системе будет отображен соответствующий статус.

3. Отслеживание доставки груза

Чтобы убедиться, что грузополучатель получил заказ на время и в полной комплектации, можно воспользоваться функцией отслеживания доставки груза.

В разделе «Заказы» выберите нужный заказ и перейдите в его карточку. На странице отображается информация о местонахождении груза, его статусе и ожидаемой дате доставки.

Если грузополучатель не подтверждает получение заказа или возникают проблемы с доставкой, свяжитесь с ним и уточните информацию о причинах задержки.

Как указать грузополучателя в счете фактуре?

При составлении счета фактуры в 1С, необходимо указать все данные о грузополучателе. Это позволит предоставить полную информацию о получателе груза, а также избежать возможных проблем в транспортировке товаров.

Перед тем, как начать заполнять счет фактуру, убедитесь, что у вас есть полная информация о грузополучателе. Это включает в себя название организации, юридический и фактический адрес, ИНН и КПП.

В 1С для указания грузополучателя есть специальное поле, которое нужно заполнить. Это можно сделать вручную или выбрать информацию из справочника контрагентов. Если информация о грузополучателе еще не была внесена в справочник, то ее необходимо добавить туда сначала.

Важно также убедиться, что данные о грузополучателе соответствуют действительности. Если возникнут какие-либо проблемы в транспортировке товаров из-за неправильно указанных данных, то это может привести к значительным финансовым потерям для организации

Помимо указания грузополучателя, в счете фактуре также необходимо указать информацию о продавце, товарах и услугах, а также стоимость и сроки оплаты. Все эти данные должны быть заполнены в соответствии со стандартами и требованиями, чтобы избежать возможных ошибок в документообороте.

Не заполнено обязательное поле код региона грузополучателя

Вы наверняка замечали, что при печати отгрузочных и регламентированных документов, таких как ТОРГ-12, счет-фактура, УПД и т.д. в качестве грузополучателя и плательщика указывается один и тот же контрагент, что правильно и в большинстве случаев достаточно.

Однако иногда бывают случаи, когда грузополучателем является другое юридическое лицо. Для таких случаев в 1С предусмотрены дополнительные реквизиты печати в документах «Реализация товаров и услуг». Они находятся в карточке документа на вкладке «Дополнительно».

Несмотря на то, что реквизиты предназначены для ТОРГ-12, действуют они также и для счета-фактуры, и для УПД.

Рассмотрим подробнее, какие данные здесь можно заполнить помимо грузополучателя.

Основанием является некоторый документ, на основании которого была произведена отгрузка. В качестве основания может выступать счет на оплату (заказ клиента) и договор с покупателем. Кроме того, данные об основании могут быть заполнены вручную произвольными данными. Если данные не заполнены, то поле «Основание» в печатной форме ТОРГ-12 останется пустым.

Данные покупателя и продавца во многом похожи: здесь могут быть указаны банковские счета покупателя и собственной организации, грузополучатель и грузоотправитель, если они отличаются от указанных в документе, а также банковские счета грузополучателя и грузоотправителя. Заметьте, что банковские счета будут заполнены автоматически, если они являются единственными, заведенными для контрагента или организации. Если же банковских счетов, принадлежащих контрагенту или организации несколько, то поле заполнено не будет.

Адрес доставки покупателя будет выведен на форму ТОРГ-12 и может быть заполнен на основании поля «Адрес» из контактной информации контрагента.

Данные о доверенности вводятся вручную в произвольной форме и попадают на форму ТОРГ-12.

Подписи ответственных лиц будут заполнены автоматически в том случае, если для организации заполнены ответственные лица, кроме полей «Груз отпустил» и «Отпустил (должность)». Эти два поля всегда заполняются вручную.

Печатные формы ТОРГ-12, счет-фактура и УПД будут выводится на печать в соответствии с заполненными на данной форме данными.

11.03.2020 В анализе счета 69.01 не отражается сумма начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ответ: Для того, чтобы данные по пособию отражались в отчетности, необходимо > Читать подробный ответ

11.03.2020 Где в 1С:Бухгалтерия (2.0.66.92) расположена форма СЗВ-ТД? Ответ: Отчет по форме СЗВ-ТД расположен в Меню Кадры-Электронные трудовые книжки-Добавить и выбираем СЗВ-ТД.

> Читать подробный ответ

11.03.2020 В оборотке 70 счета не видна детализация по сотрудникам? Ответ: Необходимо выполнить настройки: 1. Администрирование-параметры учета-Настройка плана > Читать подробный ответ

Как включить дополнительные сведения в 1С

Если вам нужно добавить дополнительные сведения в документ, созданный в программе 1С 8.3, вы можете использовать специальное поле «Примечание». Для этого при создании нового документа или редактировании существующего нужно перейти на вкладку «Дополнительно» и заполнить соответствующее поле.

Кроме того, в 1С 8.3 существует возможность добавлять дополнительные реквизиты к документам. Для этого нужно перейти в режим разработки и настроить нужные реквизиты в соответствующей конфигурации. Затем, при создании нового документа, добавленные реквизиты будут доступны для заполнения.

Еще одним способом добавления дополнительных сведений является использование дополнительных таблиц. В 1С 8.3 вы можете создать новую таблицу и связать ее с нужным объектом (например, с документом). Затем в этой таблице можно создать дополнительные поля для заполнения сведениями.

Используйте поле «Примечание» для быстрого добавления дополнительных сведений к документам
Разработайте и добавьте дополнительные реквизиты к объектам программы для удобного заполнения информации
Создавайте дополнительные таблицы для хранения большого количества дополнительных сведений

Как добавить нового контрагента в справочник в программе 1С 8.3

Шаг 1: Создание нового контрагента

Перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Контрагенты». Нажмите на кнопку «Создать» и введите наименование нового контрагента. Обязательно укажите его ИНН и КПП, а также адрес и контактные данные.

Шаг 2: Добавление нового контрагента в документ

Перейдите в нужный документ, где нужно указать грузополучателя. Найдите соответствующее поле и нажмите на кнопку выбора контрагента. В появившемся окне выберите нужного контрагента из списка или введите его наименование в поле поиска.

Важно: Если вы не нашли нужного контрагента в списке, проверьте его наличие в справочнике. Возможно, он был создан с ошибкой или в другой группе

Шаг 3: Заполнение оставшихся полей

После выбора контрагента, необходимо заполнить оставшиеся поля документа: вес, объём, стоимость и прочие параметры. Убедитесь, что все данные введены корректно и сохраните изменения.

Не забывайте обновлять справочник контрагентов при необходимости;
В программе 1С 8.3 можно установить автозаполнение полей на основании ранее введенных данных;
Также можно использовать шаблоны документов для быстрого создания новых документов с заранее заполненными данными.

Где указать адрес доставки в Упд 1С 8.3

При оформлении Универсального передаточного документа (Упд) в 1С 8.3, очень важно правильно указывать адрес доставки. Это нужно для того, чтобы товары были доставлены по нужному адресу, а также для того, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в доставке

Информация об адресе доставки в Упд указывается в разделе «Данные о продаже» в поле «Место передачи товара». В данном поле необходимо указать адрес доставки товаров, который будет указан в документе. Данный адрес должен быть точным и соответствовать адресу доставки.

Если вы забыли указать адрес доставки в Упд или сделали это неправильно, то вы можете исправить ошибки в соответствующих полях документа путем редактирования граф «Данные продажи». После внесения изменений необходимо сохранить документ и передать его покупателю.

Важно понимать, что правильно указанный адрес доставки в Упд является одним из важных моментов при оформлении товаров.
Указывайте адрес доставки в поле «Место передачи товара» раздела «Данные о продаже» в Упд.
При ошибочном указании адреса доставки, вы всегда можете отредактировать информацию в документе и передать его покупателю с правильными данными.